Veel locaties, één strakke planning

Een marathonproductie speelt zich niet af op één centrale locatie. Onze teams werkten op verschillende punten langs het parcours, ieder met een eigen planning, materialen en werkzaamheden.

Daarom begon deze productie ruim vóór de daadwerkelijke wedstrijddag. Materialen moesten worden voorbereid en verdeeld, locaties en routes moesten worden afgestemd en medewerkers moesten precies weten waar en wanneer zij nodig waren.

Met ongeveer 40 mensen op locatie was een duidelijke taakverdeling essentieel. Zo konden we in korte tijd veel verschillende zones langs het parcours opbouwen en gereedmaken voor de start van het evenement.

Inflatable bogen langs het parcours

Op verschillende locaties plaatsten we grote inflatable bogen. Deze bogen zorgden voor zichtbaarheid, herkenning en branding langs het parcours.

Bij het plaatsen van dergelijke inflatables kijken we niet alleen naar de uitstraling, maar ook naar de praktische uitvoering. Denk aan de juiste positionering, veilige bevestiging, stroomvoorziening en controle tijdens het evenement.

Alles moest voor de start op zijn plek staan én gedurende de hele marathon netjes blijven functioneren.

Spandoeken en tijdelijke eventbranding

Daarnaast verzorgden we op veel verschillende plekken langs het parcours de plaatsing van spandoeken en tijdelijke eventbranding.

Door de grote hoeveelheid locaties was dit een flinke logistieke klus. Materialen moesten op het juiste moment bij de juiste zone aanwezig zijn en de verschillende teams moesten hun werkzaamheden goed op elkaar afstemmen.

Zo zorgen we bij grote sportevenementen niet alleen voor de plaatsing van materialen, maar ook voor de volledige praktische organisatie daaromheen.

Ondersteuning tijdens het hele evenement

Na de opbouw bleef ons werk doorgaan. Tijdens de TCS Amsterdam Marathon bleven onze medewerkers verspreid over het parcours aanwezig om de inflatable bogen, spandoeken en verschillende brandingzones te bewaken.

We controleerden continu of alles nog netjes en veilig stond en konden direct ingrijpen wanneer iets opnieuw bevestigd, rechtgezet of aangepast moest worden.

Juist bij een groot buitenevenement is die aanwezigheid belangrijk. Weersomstandigheden, publiek en beweging langs het parcours kunnen invloed hebben op tijdelijke installaties. Door met voldoende crew aanwezig te blijven, konden we snel schakelen en zorgen dat het parcours er gedurende het hele evenement verzorgd uitzag.

Na de finish begint de afbouw

Wanneer de laatste deelnemer binnen is, is de productie nog niet voorbij. Na afloop begonnen onze teams direct met de afbouw.

Inflatable bogen werden gedemonteerd, spandoeken en branding verwijderd en alle materialen werden verzameld en afgevoerd.

Ook daarbij is een goede planning belangrijk. Een groot deel van het parcours moet in relatief korte tijd weer worden vrijgemaakt en alle materialen moeten uiteindelijk weer compleet terugkomen.

Van opbouw en begeleiding tot afbouw en logistiek: we waren gedurende het hele proces betrokken.

Meer dan alleen licht, geluid en video

Licht-, geluid- en videotechniek vormen de basis van Clipperms, maar projecten zoals de TCS Amsterdam Marathon laten goed zien dat onze dienstverlening breder is.

• Eventproductie en technische ondersteuning
• Sportevenementen en buitenproducties
• Parcoursinrichting
• Plaatsing van inflatable bogen
• Spandoeken en tijdelijke eventbranding
• Eventcrew en ondersteuning op locatie
• Tijdelijke stroomvoorziening
• Logistieke coördinatie
• Op- en afbouw van evenementen

Vanuit Woerden ondersteunen we evenementen door heel Nederland. Dat kan een complete AV-productie zijn, maar ook een omvangrijke productie waarbij logistiek, branding, personeel en technische ondersteuning centraal staan.